STUDI KASUS SISTEM INFORMASI AKADEMIK
Sabtu, 09 Juni 2012
0
komentar
ASI LAMA
PERMASALAHAN :
Terdapat beberapa hal yang membuat sistem tidak efisien. Kekurangan itu terlihat dengan adanya pembuatan rapor siswa yang dilakukan secara satu persatu dan pembuatan rekapitulasi data nilai siswa yang juga proses pembuatannya lama.
Terdapat beberapa hal yang membuat sistem tidak efisien. Kekurangan itu terlihat dengan adanya pembuatan rapor siswa yang dilakukan secara satu persatu dan pembuatan rekapitulasi data nilai siswa yang juga proses pembuatannya lama.
PENYELESAIAN :
Berdasarkan ASI LAMA yang telah digambarkan di atas, terjadi
permasalahan dimana dalam pembuatan rapor dan rekapitulasi data nilai siswa
tidak efektif dan efisien dari segi waktu dan tenaga. Pengolah data yang
dilakukan masih menggunakan sistem manual sehingga membutuhkan waktu yang
relatif lama dan penghindaran kesalahan akibat human error belum dapat dihindari.
Agar sistem akademik ini menjadi lebih efektif dan efisien, maka
diusulkan penggunaan sistem secara terkomputerisasi. Hal ini dimaksudkan agar pengolahan data
siswa dan nilai siswa dapat dilakukan
secara cepat dan akurat. Selain itu, pengolahan data secara komputerisasi ini
diharapkan juga dapat mengurangi kesalahan akibat human error, serta
hasilnya pun lebih efektif dan efisien.
Dalam ASI BARU yang diusulkan, pembayaran administrasi
pendaftaran siswa dilakukan secara online yaitu dengan menyetorkan uang
pada bank tertentu, setelah itu calon siswa baru akan mendapatkan nomor
pendaftaran (NOP) yang akan digunakan oleh siswa yang bersangkutan nantinyan
dalam melakukan registrasi sebagai calon siswa baru.
Setelah selesai melakukan serangkaian proses pendaftaran, data yang
telah diinputkan secara online tersebut akan tersimpan secara otomatis
ke database sekolah. Bagian
administrasi dan keuangan dapat melakukan cek dan valiadasi terhadap data calon
siswa baru, serta dapat mencetak data tersebut untuk dijadikan sebagai arsip.
Kepala cabang juga dapat login pada sistem untuk mendapatkan laporan.
Bagian akademik jugan dapat melakukan login pada sistem untuk
mengentrikan data nilai siswa, dan mencetak laporan dengan cepat. Karena sistem
yang di buat mampu melakukan pengolah nilai rapor siswa, sehingga guru atau
bagian akademik tidak perlu lagi melalukan perhitungan secara manual.
ASI BARU
Berikut adalah gambar ASI BARU yang diusulkan untuk menggantikan sistem lama yang sedang berjalan. Diharapkan dengan ASI BARU ini segala kelemahan dan kekurangan yang terdapat pada ASI LAMA dapat teratasi.
Categories:
0 komentar:
Posting Komentar